Неправильный расчет пособий по беременности и родам может привести к тому, что фонд пересчитает все выплаты и возместит их исходя из МРОТ. Чтобы этого не произошло, важно помнить основные моменты, на которые сотрудники ФСС обращают внимание при проверке расчета декретных.

Справки 2-НДФЛ для расчета декретных не подходят

Если сотрудница вместо справки о заработке с прежнего места работы принесла 2-НДФЛ, то пособие ей надо рассчитать исходя из МРОТ. Справки 2-НДФЛ для расчета декретных использовать нельзя. В этом уверены в ФСС. Ведь для расчета необходимо учитывать выплаты, на которые начислены страховые взносы. А облагается ли доход НДФЛ, не важно. Сведения о заработке предыдущий работодатель показывает в специальной справке (утв. приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н). Только на ее основе компания вправе взять заработок для расчета пособий.

Сотрудница может сама обратиться на предыдущее место работы за необходимой справкой о заработке. Если же связаться с работодателем не удается, организация сама вправе узнать сумму заработка, обратившись в ПФР. Для этого необходимо получить от сотрудницы заявление с просьбой направить запрос в фонд для получения сведений о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Форма и порядок направления такого запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. После того как фонд представит необходимые сведения, можно пересчитать пособие уже с учетом выплат от предыдущего работодателя.

Когда нельзя заменить годы для расчета декретных

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам первый раз, она не вправе выбирать периоды для расчета декретного пособия. По общему правилу декретные необходимо исчислять из заработка, рассчитанного за последние два года.

Сотрудница вправе заменить один или оба года на предыдущие, но только если в это время она находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). В иных случаях закон не предусматривает возможности замены, даже если это увеличит сумму пособия. Иначе фонд пересчитает пособие и частично откажет в возмещении (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 закона № 255-ФЗ).

Если же сотрудница предыдущие два года была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то попросить о замене лет она может как в заявлении на предоставление декретного отпуска, так и в отдельном. Главное, чтобы замена привела к увеличению пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). При замене лет на 2009 год или более ранние годы надо учитывать выплаты, которые входили в базу по страховым взносам в ФСС по правилам 2010 года. Основание — часть 1 статьи 2 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ. При этом заработок за 2008 и 2009 годы можно взять только в пределах 415 000 рублей за год (ч. 2 ст. 2 закона № 343ФЗ).

На цифрах

Сотрудница с 1 сентября 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам. В период с 2010 по 2013 год она была в детском отпуске. По заявлению сотрудницы их надо заменить на 2009 и 2008 годы. Выплаты за 2008 год составили 300 000 руб., за 2009 год - 450 000 руб. Сумма учитываемых за каждый год выплат не должна превышать 415 000 руб. Исключаемых периодов в 2008 и 2009 годах нет. Декретное пособие составит 136 935,71 руб. ((300 000 руб. + 415 000 руб.) : (366 дн. + 365 дн.) × 140 дн.).
Расчет декретных для совместителя

Сотрудница, которая на дату декрета работает в нескольких компаниях и там же работала в двух предыдущих годах (2012–2013 гг.), вправе получить пособие в каждой организации (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но если в какой-то из компаний она трудится менее двух лет, то применяется часть 2.2 статьи 13 закона № 255-ФЗ. В этом случае сотрудница вправе выбрать: либо декретные назначит работодатель по основному месту, либо компания, где она трудится по совместительству.

Тот работодатель, кто будет назначать пособие, должен рассчитать его из всего заработка сотрудницы за два предшествующих календарных года (ч. 2.1 ст. 13, ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). То есть и с основной работы, и с совместительства. Это подтвердили в ФСС. В компанию, где сотрудница решила получать пособие, она должна представить листок нетрудоспособности, справку с другого места работы о сумме заработка и справку о том, что другой работодатель не назначал ей пособия (ч. 5, 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

На цифрах

Сотрудница работает в трех компаниях. В первой и второй - с 2012 года, в третьей - с июня 2013 года. Сейчас уходит в декрет. Заработок за 2012–2013 годы в первой компании равен 240 тыс., во второй - 200 тыс., в третьей - 100 тыс. руб. Если сотрудница решит получить пособие у одного работодателя, средний дневной заработок составит 738,71 руб. ((240 000 руб. + 200 000 руб. + 100 000 руб.) : 731 дн.). А пособие - 103 419,4 руб. (738,71 руб. × 140 дн.).

Если же она хочет получить пособие на разных работах, то в первой компании средний заработок равен 328,32 руб. (240 000 руб. : 731 дн.). А пособие - 45 964,8 руб. (328,32 руб. × 140 дн.). А во второй - заработок 273,6 руб. (200 000 руб. : 731 дн.). Пособие - 38 304 руб. (273,6 руб. × 140 дн.). В итоге сотрудница получит меньше на 19 150,6 руб. (103 419,4 – 45 964,8 – 38 304).

«Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные?», — актуальный вопрос всех будущих мам.

Согласно ст. 255 ТК РФ право на социальное пособие имеют все женщины вне зависимости от того, работают они или нет.

Однако при расчете размера социальных гарантий берется во внимание ряд факторов, в том числе и продолжительность трудового стажа.

Рассмотрим подробно каждый случай в отдельности.

В юридической терминологии отсутствует понятие «Декретный отпуск» . Так принято говорить, когда женщина планирует взять отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3-х лет).

Право выйти в декретный отпуск предоставляется только работающим женщинам .

Весь период нетрудоспособности – 140 календарных дней (при беременности более чем с одним плодом – 194 дня, при осложненных родах – 156 дней) предусмотрена выплата пособия по социальному страхованию.

Сотруднику, работающему по совместительству, предоставляются те же права и гарантии, что и сотруднику, трудящемуся на одном месте.

Следует уточнить, что единоразовая выплата по беременности и родам выплачивается сотрудницам, работающим в нескольких организациях, на всех местах работы, где был заключен трудовой договор.

Что касается ежемесячных выплат – они производятся лишь по основному месту работы.

Декретное пособие в 2019 году положено каждой женщине. В их числе:

• официально трудоустроенные;
• получившие правовой статус безработного;
• студентки;
• военнослужащие.

Безработным женщинам, не подтвердившим свой социальный статус в службе занятости населения, не положены декретные выплаты.

Отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком, может быть использован трудоустроенными гражданами (отцом, бабушкой, дедушкой или другим родственником).

Страховой стаж женщины не влияет на факт получения пособия, он влияет на его размер.

Так как при расчете декретных берется во внимание два предшествующих календарных года, можно сказать, что данного страхового стажа вполне достаточно. Значимую роль играет и размер заработной платы.

Если трудовой стаж беременной женщины составляет 2 года, до года наступления беременности, размер ее единовременного пособия будет соответствовать 100% средней заработной платы . Размер ежемесячного пособия составит 40% от средней заработной платы.

Бывают случаи, когда женщина отработала 2 расчетных года только частично, тогда возникает вопрос: «Как рассчитываются декретные, если проработала менее 2 лет?».

Если общий стаж работы насчитывает неполные 2 года (менее года), при расчете за основу также берется средняя заработная плата.

При стаже работы меньше 6 месяцев, величина пособия будет рассчитана исходя из МРОТ (в 2019 году — 11280 рублей) .

Безработные женщины, подтвердившие свой статус в службе занятости населения, могут рассчитывать на выплаты, установленные исходя из размера пособия по безработице.

По трудовому кодексу, при неофициальном трудоустройстве, декретный отпуск не оплачивается.

Эту ситуацию можно исправить несколькими способами:

• самостоятельно произвести отчисления в социальный фонд страхования;
• подтвердить статус безработного.

Самостоятельное отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд предусматривает внесение нормативной или желаемой суммы. Даже единоразовое отчисление дает право женщине на получение декретных. Для оформления пособия необходимо обратиться в ФСС.

Получив официальный статус безработной, до выхода в декрет женщина будет получать ежемесячное пособие по безработице. В данном случае предусмотрен минимальный размер декретных выплат, исходя из размеров МРОТ в конкретном регионе.

Примеры расчета

Ежемесячная заработная плата женщины составляет 25 000 рублей.

До наступления беременности она отработала полные 2 года. Вычитаемые периоды отсутствуют, одноплодная беременность, роды прошли без осложнений.

Расчет единоразового пособия:

• заработная плата – 25 000 рублей;
• расчетный период – 24 года (24 месяца);
• число дней в расчетном периоде – 730 (в високосный год – 731);
• период отпуска – 140 дней.

(25 000 * 24)/730*140 = 115 068,49 рублей.

Расчет ежемесячного пособия. П = СЗ × 30.4 × 0.4, где:

• П – размер ежемесячного пособия;
• С3 – средняя дневная заработная плата исходя из двух предшествующих лет;
• 30,4 – (365 дней/12 месяцев).

(25000*24)/730*30,4*0,4 = 9 994,52 руб.

Если трудовой стаж 1 год (1,5 года), при расчете за основу берется средняя заработная плата.

(25000*24)/730*140 = 115 068,49 рублей – единоразовое пособие.

(25000*24)/730*30,4*0,4 = 9 994,52 руб. – ежемесячное пособие.

Если стаж менее 6-ти месяцев

Если трудовой стаж женщины менее 6-ти месяцев, расчет будет производится исходя из МРОТ – 7800 рублей.

(7800*24)/730*140 = 35 901,36

Ежемесячное пособие:

(7800*24)/730*30,04*0,4 = 3081,36

При наличии официального статуса безработной, расчет декретных пособий будет произведен с учетом минимального размера пособия по безработице (850 рублей):

(850*24)/730*140 = 3912,33 рублей.

Ежемесячное пособие составит:

(850*24)/730*30,04*0,4 = 335,78 рублей.

Предельный размер пособия в 2019 году

При слишком большом доходе размер декретного пособия ограничивается определенными рамками.

Предельный размер базы для начисления страховых взносов в 2017—2019 году составляет 755 000 рублей, в 2016 году – 718 000, в 2015 – 711 000.

Таким образом, если женщина вышла в декрет в 2017 году, отработав 2016 и 2015 годы, и ее совокупный доход за эти 2 года составил сумму, выше указанной, размер декретного будет рассчитан следующим образом:

(711000+718000)/730*140 = 274 054,79 рублей.

Сумма из расчета выплачивается единовременно и актуальна лишь в том случае, если в 2015 и 2016 году женщина не была в декрете или на больничном.

При удлиненном декрете размер пособия будет рассчитываться исходя из периода, указанного в больничном листе – 156 или 194 дня.

Минимальная сумма декретных выплачивается определенной категории женщин:

• работающим менее 6-ти месяцев;
• официально неработающие.

В первом случае пособие исчисляется исходя из МРОТ, во втором случае расчетной базой будет пособие по безработице.

Законом регламентированы минимальные размеры декретных выплат:

• на первого ребенка – 3065,69 рублей;
• на второго ребенка – 6131,37 рублей.

Ни ФСС, ни работодатель не вправе выплачивать пособие нижеуказанных величин.

При одновременном рождении нескольких детей выплаты увеличиваются. К примеру, при рождении двойняшек, минимальный размер декретных будет рассчитан следующим образом:

3065,69+6131,37 = 9 191,06

На получение декретного пособия могут рассчитывать студентки очной формы обучения на платной или бюджетной основе.

Сумма выплаты устанавливается в размере стипендии на момент выхода в академический отпуск.

Социальные выплаты по беременности и родам студенткам заочной формы обучения не положены.

Входит ли учеба в стаж?

Учеба в техникуме или вузе не относится к трудовому стажу . Исключением являются курсанты учебных заведений, относящихся к ведомству МВД России и Министерству обороны РФ.

В данном случае начисление страхового стажа осуществляется с момента зачисления курсантов в вуз.

Если женщина уходит в декретный отпуск, ответственность за своевременную выплату пособия возлагается на работодателя.

Срок перечисления средств регламентирован законодательством и составляет 10 дней с момента обращения правообладателя.

Если женщина обратилась за начислением декретных по истечении 6 месяцев, то выплаты пособия будут произведены фондом социального страхования. Причины пропуска срока обращения за пособием должны быть уважительными.

При отсутствии страхового стажа, выплата пособий по безработице и декретных пособий осуществляется центром занятости населения.

Заключение

Отсутствие страхового стажа женщины не лишает ее права получения пособия. Размер выплат зависит исключительно от следующих факторов:

• продолжительности трудового стажа;
• размера заработной платы;
• длительности отпуска;
• действующего МРОТ;
• предельной базы начисления страховых взносов.

Получение декретных выплат вовремя и в полном объёме волнует многих женщин, готовящихся стать мамами. Но, к сожалению, в юридической практике встречаются случаи, когда работодатели уклоняются от выплаты этой социальной помощи или откладывают её на период после рождения ребёнка.

Не менее частый вопрос касается , необходимого для получения декретных средств. В обоих упомянутых случаях ситуация регулируется согласно положениям трудового законодательства. Получение финансовой помощи в связи с беременностью и предстоящими родами – право любой гражданки России вне зависимости от её социального статуса .

В случае если женщина работала до ухода в декретный отпуск, вся ответственность за своевременную выплату единовременного пособия возлагается на работодателя (согласно двенадцатой статье Федерального закона под номером 255).

Даже обратившаяся спустя полгода после окончания декретного отпуска женщина, имеет право на получение этой гарантированной законом суммы.

Такое неофициальное положение обязывает женщину самостоятельно производить отчисления в Пенсионный фонд (вносится нормативная или желаемая сумма!). Даже одно перечисление в ПФ даёт женщине право на получение декретных денег, но для оформления пособия ей придётся обратиться в ФСС.

Ещё один вариант получения пособия связан с постановкой на учёт в центре занятости, куда женщина должна обратиться на ранних сроках беременности. В таком случае ей будут ежемесячно начислять пособие по безработице до момента ухода в декретный отпуск. Положенная будет произведена через центр занятости. Сумма выплаты напрямую зависит от размеров МРОТ в конкретном регионе.

Что такое декретные выплаты?

Декрет (лат. decretum постановление от decernere - постановить) - это правовой акт, постановление органа власти или должностного лица. В обиходе декретом или декретным отпуском называется социальная помощь, отпуск по беременности и родам (БиР ). Всё это связано с заботой о здоровье матери и её будущего малыша. Итак, декретные - это период пребывания на больничном в связи с беременностью и родами, и обеспечение государственной социальной выплатой размер которой зависит многих факторов. Иногда декретом также называют отпуск по уходу за ребенком до достижения им того возраста, когда детей принимают в детские дошкольные учреждения. Это разовое пособие или ежемесячные суммы? Как считаются и производятся выплаты декретных?

Новое пособие платят от 1.5 лет до 3-х лет. Это пособие будут платить федеральные власти в зависимости от доходов семьи.

1. Декретный отпуск, пособие по беременности и родам, выплаты по декрету согласно Трудовому Кодексу ТК РФ

Законодательно "декретный отпуск " регулируется . А также "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", где подробно дано описание с какой недели уходят в декретный отпуск беременность роды и сколько он длится. Про начисление и порядок расчета декретных выплат 2019 обязательно прочитайте Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. №

к меню

1.1 Кто получает декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком в 2019 г.

Все работающие женщины имеют право на социальное пособие по беременности и родам ( Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а», «д» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. ).

1. женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
2. женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП;
3. женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования;
4. женщины, проходящие военную службу по контракту;
5. женщины, указанные в подпунктах "1" - "4", при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим , пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России.

Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются . Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 )

Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам , пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.

Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб. ( с 1 января 2015 года) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 , ч. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Может ли «детские» пособия может получить папа новорожденного ?

Отец ребенка может получить единовременное ребенка, а также за ребенком. Ведь право на получение этого пособия есть у любой из родителей или лица, его заменяющего.

А вот декретное пособие по беременности родам мужчинам не назначают – это и понятно. Поэтому, семья, в которой мама не работает, такое пособие не получит. Ведь пособие выплачивается только женщинам, являющимся застрахованными лицами, то есть работающим по трудовым договорам.

В случае, если женщина не "застрахована", т.е. не имеет постоянной работы, тогда возможны следующие случаи оплаты декретного отпуска:

• Женщины - ИП , занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. зависит от размера уплаченных взносов.
• Женщины , которых уволили в связи с ликвидацией предприятия (организации) получают декретные в 2019 г., ежемесячно, но только в случае, если они состоят на учете в центре занятости.
• Студентки дневного отделения (платной/бесплатной формы обучения) вправе рассчитывать на декретные, которые выплачивают по месту учебы.
• Безработным женщинам , не состоящим на учете в центре занятости, выплата декретных не осуществляется.

Примечание : Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляется (ч. 1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Срок обращения за пособием

Обратиться за выплатой нужно не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска (периода, на который выдан больничный листок при усыновлении). Такой порядок установлен статьями 7, 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, статьями 10, 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 10, 11, 13, 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и статьей 255 Трудового кодекса РФ.

Если срок обращения пропущен, пособие выплатят только при наличии уважительных причин просрочки (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 .

Когда перечисляют, сроки выплаты декретных

Согласно , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, женщинам, указанным в подпунктах "а", "в" и "г" настоящего Порядка, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

к меню

1.2 Минимальная, максимальная сумма декретных 2019

Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2019 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР

от 51918,90 руб. до 282 493,15 руб.

Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных.

к меню

1.3 По какой формуле рассчитываются декретные пособия по беременности и родам. Расчет декретных

Если в больничном по беременности и родам допущена ошибка в сроке

Ошибаются все, даже врачи. И что делать бухгалтеру, если он обнаружил ошибку в сроке больничного листа по беременности и родам работницы, например, вместо 140 дней указан 141 день.

Когда явно имеет место описка, допущенная врачом. Нет смысла гонять беременную женщину по поликлиникам и принять больничный лист без переоформления. Надо просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности.

И, конечно, в заявлении на отпуск по беременности и родам ваша сотрудница должна указать срок такого отпуска именно 140 дней, а не тот срок, который указан в ее больничном.

АЛГОРИТМ расчета декретных выплат - пособий по БиР

1. За два предшествующих году начала соответствующего отпуска календарных года (для отпуска, начинающегося в 2014 году - это 2012 и 2013, с 1 января по 31 декабря) подсчитываем сумму начислений (заработная плата и другие начисления), облагаемых взносами в ФСС. При этом, согласно , если в одном или обоих годах был хоть 1 день отпуска по БиР/по уходу - этот год можно заменить на любой предшествующий календарный год (по выбору работника), если от замены пособие получится больше (обязательно нужно заявление на замену с указанием выбранного года/лет).

2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2011 год - 463000 рублей, 2012 - 512000, 2013 - 568000, 2010 и предшествующие - 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем.

3. Сравниваем эту сумму с минимальной суммой декретных ( х 24), берем большее (в 2014 г. МРОТ - 5554 рублей, вне зависимости от региона).

4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2012 (високосный) и 2013 года - 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.

5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2014 году - это всегда 2012 и 2013 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее.

6. Для пособия по БиР - умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР.

7. Для пособия по уходу - умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером декретного пособия, установленным на соответствующий год, берем большее, для чернобыльцев - умножаем на 2.

к меню

2. Начало и окончание декретного отпуска

Часто задают вопрос: "Декретный отпуск с какой недели начинается?". Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

2.1 С какой недели, когда уходят в декретный отпуск

Больничный по БиР выдают на сроке в 30 недель (или 28 если беременность многоплодная). А если точнее, то согласно за 70 календарных дней до родов женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (больничного) предоставляется отпуск по беременности и родам (в случае многоплодной беременности - 84). В эти сроки необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за , чтобы потом предъявить его на работе для назначения пособия. Вам обязаны произвести оплату согласно п.1 в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов. Теперь Вы знаете, когда уходят в декретный отпуск.

2.2 Сколько длится декрет - отпуск по беременности и родам

Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.

Декретный отпуск (в днях)

Сроки выплат пособий на детей

Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Примечание : Смотрите подробнее о сроках, в течение которых можно обратиться за выплатами.

Для назначения пособия по беременности и родам нужен не только больничный листок, но и . Нет заявления, нет пособий, потому что в это время сотрудница может работать!

Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

к меню

3. Как оформляется декретный отпуск

Если вы имеете право на получение пособия, то существует определенный порядок ухода в декретный отпуск. Для этого необходимо собрать следующие документы:

• Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, он предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й – при многоплодной);
• Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
• Заявление о назначении декретного пособия;
• При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 515 руб. в месяц);
• При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

При осложненных родах длительность послеродового отпуска увеличивается. Роды, которые медики считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Увеличение декретного отпуска будет указано в дополнительном больничном листке, который выдадут сотруднице. В этом случае пособие ей нужно доплатить.

Чтобы продлить отпуск по беременности и родам в связи с возникшими осложнениями, сотрудница должна представить администрации фирмы заявление. На его основании руководитель фирмы издает приказ о продлении сотруднице декретного отпуска. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их можно составить в произвольной форме.

Срок обращения за Пособием по беременности и родам

Согласно п.2 Декретные пособия назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Перенос начала декретного отпуска

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является . До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2015 года, то расчетный период будет 1 января 2013 года – 31 декабря 2014 года. А если на январь 2016 года, то для расчета берется период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Если у сотрудницы был високий средний заработок в 2015 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2016 год.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России. Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа . То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

Пример переноса даты начала отпуска по беременности и родам

И.И. Иванова работает в организации с 1 февраля 2014 года. До этой даты она нигде не работала. В декабре она получила больничный листок, согласно которому она должна уйти в отпуск по беременности и родам с 18 декабря 2015 года.

Однако Иванова решила отложить дату начала отпуска до 1 января 2016 года, чтобы в расчетный период вошла зарплата за 2014 и 2015 год. В период с 18 по 31 декабря 2015 года Иванова продолжала работать.

29 декабря 2015 года Иванова написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 года. При этом дата окончания отпуска остается прежней (в соответствии с больничным листом). С 1 января работодатель предоставил Ивановой отпуск. Для расчета пособия бухгалтер учел доходы, полученные Ивановой за период с 1 февраля 2014 года по 31 декабря 2015 года.

к меню

4. Стаж в декретном отпуске, кто и как выплачивают декретные, порядок оплаты, расчет декретных

Как выплачивают декретные, если женщина работает сразу в нескольких местах.

На какое же пособие по беременности и родам она может рассчитывать, например, трудясь по основному месту работы и имея еще два внешних совместительства?

Если работница на момент ухода в отпуск по беременности и родам занята у нескольких работодателей и работала у них в двух предшествующих календарных годах, каждый их работодателей должен выплатить ей пособие.

Это пособие исчисляется и выплачивается исходя из среднего заработка, на который начисляются страховые взносы, каждым работодателем отдельно. И предельная облагаемая база применяется к каждому страхователю.

Поэтому, суммарный размер пособий, которые будущая мама получит по всем трем местам работы, может превышать предельную облагаемую базу.

А вот какой из работодателей будет выплачивать ежемесячное детское пособие по уходу за ребенком, работнице нужно определить самой – получать его сразу от всех своих работодателей не получится

Где выплачивают больничный и декретные

Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные).

Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка.

Срок выплаты декретного пособия

к меню

5. Расчёт декретного отпуска

По общему правилу рассчитать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню отпуска по беременности и родам. Начисление декретных пособий в 2019 году нужно проводить с учетом новых лимитов - предельной величины зарплаты для исчисления страховых взносов. В 2019 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете декретного и других пособий. В этих целях надо будет брать максимум от в государственные внебюджетные фонды. Важно помнить, что как считаются "дикретные", и детские пособия, которые назначаются в конце года, например, 2014 года, рассчитывают исходя из заработка за 2012 и 2013 год.

Сумму пособия за весь отпуск по беременности и родам определяют один раз - с того дня, когда женщина фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. Эта дата должна быть указана .

Если сотрудница ушла в декрет в декабре 2014, пособие по беременности и родам рассчитывается из дохода работницы за 2012 и 2013 годы. Максимальная сумма дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, равна 1477,43 руб. ((512 000 руб.+ 568 000 руб.) : 731 дн.), т.к. 2012 год високосный.

Если декретный отпуск начинается в 2015 году, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия, увеличится до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). Среднедневной заработок возрастет до 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).

Как получить пособие по беременности и родам по месту учебы

Пособие по беременности и родам вправе получать учащиеся женщины. При условии что они обучаются на очном отделении в учебном заведении начального, среднего, высшего или послевузовского профессионального образования. Например, в институте, университете, академии, лицее, училище или колледже. Право на получение пособия не зависит от того, на какой основе происходит обучение: платной или бесплатной (письмо ФСС России от 9 августа 2010 № 02-02-01/08-3930).

Размер пособия рассчитывается исходя из установленного учебным заведением размера стипендии (он не может быть ниже установленного законодательством ).

Примечание : Статьи 6, 8 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ, подпункты «в», «д» пункта 9 и пункта 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

Пособие выплачивает образовательное учреждение ( , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

Чтобы получить пособие, в свое учебное заведение представьте справку медицинского учреждения, которую выдаст врач (подп. «в» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н). Учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования больничный листок не выдается (п. 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Кроме того, может потребоваться заявление на имя ректора (иного должностного лица) с просьбой назначить пособие.

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как женщина представит все необходимые документы и они будут приняты (абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

к меню

5.1 Как рассчитать декретные выплаты, пособие по беременности и родам

Как оплачивается декретный отпуск? Очень просто! Самостоятельно рассчитать размер декретного пособия Вам нужно заранее, чтобы облегчить процесс планирования семейного бюджета. На сумму декретных, т.е. размер полученных в данном случае от государства денежных средств, влияют:

• страховой стаж;
  

  Примечание : Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной в ФСС женщине, имеющей стаж работы не менее 6 месяцев.

• средний заработок;
  

  Примечание : Чем выше средняя зарплата, тем больше сумма расчета декретных

• начисления на заработную плату;
• регион проживания;
  

  Примечание : Учитывается районный коэффициент к заработной плате

к меню

5.2 Калькулятор декретных в 2019 году онлайн

Вручную считать сумму пособия по беременности и родам достаточно трудоемко. Поэтому всегда встает остро вопросы: декретный отпуск как оплачивается, как расчитываются декретные онлайн. Вашему вниманию представлен точный расчетчик декретного отпуска, который входит в состав специальной программы.

C помощью Декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. в соответствии со всеми утвержденными правилами. Расчет декретных бесплатный, представлен сервисом – это веб-сервис для предпринимателей и бухгалтеров, позволяющий вести бухгалтерию и сдавать отчетность онлайн.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года, скрипт рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Программа рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

Шаг 1 . Сначала выберите , что Вы будете считать:

1. декретные или
2. пособие по уходу за ребенком.
На первом шаге для декретного пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности (), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет - данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

Шаг 2 . На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.

Шаг 3 . На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.




Еще одна программа - калькулятор пособия по БиР

Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом.
Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени

к меню

6. Заявление на декретный отпуск (образец), справки и документы для декрета

Для назначения и выплаты декретных пособий по беременности и родам нужны документы

• листок нетрудоспособности ();
• некоторые работодатели просят написать заявление, хотя больничного листа как правило достаточно;
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины: справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
• .
  

  Примечание : Если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей. В справке о декретном отпуске также указываются об исключаемые периоды.

к меню

7. Вопросы по декрету, отпуску по беременности и родам

Видео "Расчет пособий 2019 "

Общие правила назначения пособий 1:20
Вариант 1: пособия выплачиваются по каждому месту работы 3:17
Вариант 2: пособия выплачиваются по одному месту работы 3:09
Вариант 3: пособия выплачиваются либо как в варианте 1, либо как в варианте 22:09
Порядок расчета больничного пособия 6:38
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени 6:55
Если сотрудник работает на условиях внешнего совместительства 5:14
Особенности выплаты пособия по уходу за детьми (другими членами семьи) 4:20
Особенности выплаты больничного пособия 2:45
Порядок расчета пособий по беременности и родам и по уходу за детьми 12:48
Документы, которые должен представить сотрудник для назначения и выплаты пособий 7:00
Расчет пособий в 2015 году 1:36
Ответы на вопросы участников вебинара «Расчет пособий – 2014. Решения для частых и запутанных ситуаций» 13:58

Нормативно-правовые акты, регулирующие выплату пособий 6:01
Пособия мигрантам 1:15
Особенности расчета пособий в Крыму и г. Севастополе 2:38
Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности 3:20
Порядок расчета пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком 5:42
Расчет пособий исходя из МРОТ 5:33
Документы для назначения пособий 4:13
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС России 1:56
Ответы на вопросы участников вебинара «Пособия-2015» 8:02

Примечание :